Zusammenführung von Rechnungsdokument und Leistungsnachweis in ein PDF-Dokument

Ist im Vertrag die Einstellung „Kunde benötigt Leistungsnachweis“ aktiviert, werden das Rechnungsdokument und der zugehörige Leistungsnachweis zu einem gemeinsamen PDF-Dokument zusammengeführt.

Das gemeinsame PDF enthält die Dokumente in folgender Reihenfolge:

1. Rechnungsdokument
2. Leistungsnachweis

Nach der Zusammenführung wird nur das gemeinsame PDF-Dokument:

• an der zugehörigen Rechnung gespeichert,
• für den Rechnungsversand verwendet und
• als zusammenhängender Rechnungsbeleg bereitgestellt.

Die Rechnung bildet somit den ersten Dokumententeil. Der Leistungsnachweis wird unmittelbar daran angefügt.

Diese werden nicht mehr als zwei separate PDF-Dokumente gespeichert oder versendet.

Hinweis: Für das Rechnungsformat „XRechnung“ bleibt das bestehende Verhalten unverändert. Bei einer XRechnung werden Rechnung und Leistungsnachweis nicht zu einem gemeinsamen PDF-Dokument zusammengeführt.

Ist die Vertragsoption „Kunde benötigt Leistungsnachweis“ nicht aktiviert, wird die Rechnung weiterhin ohne angefügten Leistungsnachweis erstellt und versendet.