Für den Import von Untersuchungstermine müssen bestimmte Bedingungen erfüllt werden, um diese in der Anwendung importieren zu können. Hierzu zählt die Identifikation des Probanden sowie weitere Pflichtfelder. Des Weiteren muss der Proband sich vor dem Import bereits im System befinden und einem Arbeitgeber zugewiesen sein.

Um einen Probanden über den Import identifizieren zu können, gibt es 3 unterschiedliche Möglichkeiten.

1. Personalnummer (Tabelle: Proband, Name: Personalnummer)
2. Identifikationsnummer (Tabelle: Proband, Name: Identifikation)
3. Nachname, Vorname, Geburtsdatum (Tabelle: Proband, Name: Nachname, Vorname, Geburtsdatum)

Hinweis: Eine der oben genannten Möglichkeiten muss verpflichtend beim Importfilter angegeben werden.

Weitere Pflichtfelder sind:

• Untersuchungstermin im Format dd.mm.yyyy z.B. 01.01.2022 (Tabelle: Tätigkeit, Name: Termin) 
• Untersuchungsnummer (Nummer der Untersuchung oder Kurzbezeichnung der Untersuchung möglich) 
  (Tabelle: Tätigkeit, Name: Grundsatz) 

Optionale Felder sind:

• Bezeichnung der Untersuchung (Tabelle: Tätigkeit, Name: Gefährdung)
• Anlass der Untersuchung (Tabelle: Tätigkeit, Name: Tätigkeit)
• Art der Untersuchung (Tabelle: Tätigkeit, Name: Art) (Nur Ab Version 20.40.2)

Wichtige Hinweise:

Sollte die Untersuchungsnummer nicht im System vorhanden sein, so wird diese mit der optionalen Bezeichnung der Untersuchung automatisch angelegt.

Sollte bereits die Untersuchung beim Probanden hinterlegt sein, so wird lediglich der Untersuchungstermin aktualisiert.

Beispiel

Importfilter

Die nachfolgende Abbildung zeigt einen Filter für den Import von Untersuchungsterminen:

CSV-Datei

Die nachfolgende Beispiel zeigt einen exemplarischen Aufbau einer CSV-Datei inklusive Testdaten.

Personalnummer;Identifikation;Nachname;Vorname;Geburtsdatum;Untersuchungsnummer;Untersuchungsbezeichnung;Anlass;Untersuchungstermin;
1001;9001;Mustermann;Max;01.01.1990;20;Lärm;Tätigkeiten mit Lärmexposition, wenn die oberen Auslösewerte von Lex,8h = 85 dB(A) beziehungsweise LpC,peak = 137 dB(C) erreicht oder Überschritten werden. Bei der Anwendung der Auslösewerte nach Satz 1 wird die dämmende Wirkung eines persönlichen Gehörschutzes der Beschäftigten nicht berücksichtigt.;01.01.2022;

Import durchführen

Am Ende dieses Artikels finden Sie eine .CSV Import Musterdatei.
Um den Importvorgang zu starten, gehen Sie bitte den Weg über Daten -> Import -> Importfilter -> Importfilter auswählen -> Import -> .csv-Datei wählen -> Öffnen

Import

Der Proband Max Mustermann mit dem Geburtsdatum 01.01.1990 ist mit der Personalnummer 1001 sowie der Identifikation 9001 beim Arbeitgeber Musterfirma GmbH vorhanden.

Nach dem Import der Musterdatei sieht die Untersuchungskartei wie folgt aus.