Arbeitgeber

Übersicht beschriebener Einstellungen

• Erfassen mehrerer Mitarbeiter pro Arbeitgeber
• Erfassen mehrerer Zentren pro Arbeitgeber
• Arbeitgeber mit Behördentransportsystem
• Anlage von Verträgen bei Neuanlage eines Arbeitgebers
• Arbeitgebernummer als Autowert
• Neuanlage von Arbeitgebern im Offlinebetrieb erlauben
• Debitorennummer automatisch ermitteln aus Arbeitgebernummer + Nummernkreis
• Debitorennummer als Pflichtfeld beim Arbeitgeber
• Filterung auf Benutzer-Zuständigkeit aktivieren (Deaktiviert Zentrumsabhängigkeit)

Erfassen mehrerer Mitarbeiter pro Arbeitgeber

Wenn Sie die erweiterte Einstellung aktiviert haben, verändert sich die Anzeige der Registerkarte "Zuständigkeit" im Arbeitgeberstammblatt.

Ohne aktivierte Einstellung - Es kann nur ein Benutzer für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit hinterlegt werden:

Mit aktivierter Einstellung - Es können mehrere Benuter für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit hinterlegt werden: 

Erfassen mehrerer Zentren pro Arbeitgeber

Wenn Sie die erweiterte Einstellung aktiviert haben (geht nur in Kombination mit ), können Sie mehr als ein Zentrum dem Arbeitgeber zuweisen. Bisher hatten Sie nur die Möglichkeit, in der Registerkarte Stammdaten des Arbeitgebers, ein Hauptzentrum oder die Kennzeichen "AG bei allen Zentren" auszuwählen.

Ohne aktivierte Einstellung - Es kann nur ein Zentrum oder das Kennzeichen "AG bei allen Zentren" hinterlegt werden

Mit aktivierter Einstellung - Es können verschiedene Zentren dem Arbeitgeber zugeordnet werden:

Arbeitgeber mit Behördentransportsystem

Wenn Sie die erweiterte Einstellung aktiviert haben, erhalten Sie in der Registerkarte Stammdaten des Arbeitgebers ein neues Feld mit der Bezeichnung "Behördentransportsystem":

Anlage von Verträgen bei Neuanlage eines Arbeitgebers

Wenn Sie die erweiterte Einstellung aktiviert haben, so wir bei Neuanlage eines Arbeitgebers, direkt ein Vertrag mit den Daten des ausgewählten Vertragswizard (in diesem Beispiel Betreuung) erstellt. Die angebotene Auswahl des DropDown Menü, bei Aktivierung der Einstellung, wird aus der Stamdardtabelle "Vertragswizard" genommen.

Standardtabelle Vertragswizward:

Neuanlage Arbeitgeber - Vertrag wurde laut Angaben des Wizard "Betreuung" aus der Standardtabelle Verragswizard erstellt:

Arbeitgebernummer als Autowert

Wenn Sie die erweiterte Einstellung aktiviert haben, so erhalten ne erstellte Arbeitgeber eine Arbeitgebernummer. Die Arbeitgebernummer beginnt bei 1 und wird fortlaufend hochgezählt.

Neuanlage von Arbeitgebern im Offlinebetrieb erlauben

Wenn Sie die erweiterte Einstellung aktiviert haben (geht nur in Kombination mit ), so dürfen Sie im Offlinebetrieb (Replikation) neue Arbeitgeber erstellen. Standardmäßig können im Offlinebetrieb keine neuen Arbeitgeber erfasst werden.

Debitorennummer automatisch ermitteln aus Arbeitgebernummer + Nummernkreis

Wenn Sie die erweiterte Einstellung aktiviert haben (geht nur in Kombination mit ), so wird bei Neuanlage eines Arbeitgebers automatisch eine Debitorennummer in der Registerkarte "Stammdaten" erzeugt. Die Debitorennummer setzt sich aus dem selbst definierten Nummernkreis und der automatisch erzeugten Arbeitgebernummer zusammen.

Beispiel:

Der neu erstelle Arbeitgeber erhält durch den Autowert für die Arbeitgebernummer die 1235:

In der Registerkarte Stammdaten wurde nun die Debitorennummer automatisch ermittelt. Diese setzt sich aus dem in den Einstellungen hinterlegten Nummernkreis 20000 und der Arbeitgebernummer 1235 zusammen. Die Debitorennummer des neu erstellten Arbeitgeber lautet somit 21235.

Debitorennummer als Pflichtfeld beim Arbeitgeber

Wenn Sie die erweiterte Einstellung aktiviert haben, so ist das Feld "Debitorennummer" in der Registerkarte Stammdaten des Arbeitgebers ein Pflichtfeld. Das es sich hierbei um ein Pflichtfeld handelt, wird anhand der roten Schrift verdeutlicht:

Wenn das Pflichtfeld nicht befüllt wurde, erscheint folgender Hinweis:

Filterung auf Benutzer-Zuständigkeit aktivieren (Deaktiviert Zentrumsabhängigkeit)

Die Erweiterte Einstellung können Sie nur in Kombination mit der Berechtigung BAZ anwenden. Bitte schauen Sie für weitere Informationen in folgendem Artikel nach: Berechtigung BAZ (Benutzer Arbeitgeberzuständigkeit)

Hinweis: Bitte aktivieren Sie diese Einstellung nur mit besonderer Vorsicht und vorhergehender Prüfung des Systems. Wenn Sie sich nicht sicher sein sollten, kontaktieren Sie vorab bitte unseren IT-Support.