Zertifikat für bereitgestellte Dokumente wechseln

Für verschlüsselte Dokumente steht in SAmAs.One , SAmAs Enterprise Hybrid und SAmAs Enterprise die Funktion „Zertifikat wechseln“ zur Verfügung. Damit können bereits bereitgestellte Dokumente auf ein neues Zertifikat umverschlüsselt werden. Die Umverschlüsselung berücksichtigt:

• Dokumente, die über sSafety Web bereitgestellt wurden
• Dokumente, die über sHealthy Web bereitgestellt wurden
• Dokumente, die über sOne Desktop freigegeben wurden

Nach Auswahl der Schaltfläche „Zertifikat wechseln“ öffnet sich eine neue Oberfläche. Dort kann das Zertifikat ausgewählt werden, das künftig für die Verschlüsselung der Dokumente verwendet werden soll. Das ausgewählte Zertifikat wird für die Dauer des Umverschlüsselungsvorgangs zwischengespeichert. Dadurch bleibt das bisherige und das neue Zertifikat während der Verarbeitung eindeutig zugeordnet.

Vor dem Start ermittelt das System die Anzahl aller Dokumente, die mit einem abweichenden Zertifikat verschlüsselt sind und umverschlüsselt werden müssen.

Während des Vorgangs werden folgende Informationen angezeigt:

• Gesamtzahl der umzuverschlüsselnden Dokumente
• Anzahl der bereits verarbeiteten Dokumente
• Fortschritt der Umverschlüsselung
• Abschlussstatus des Vorgangs

Die Fortschrittsanzeige ermöglicht eine laufende Kontrolle des Verarbeitungsstands.

Das System vergleicht das ausgewählte neue Zertifikat mit den Zertifikatsinformationen der vorhandenen digitalen Zertifikate. Dokumente, die noch dem bisherigen Zertifikat zugeordnet sind, werden auf das neu ausgewählte Zertifikat umverschlüsselt. Die Zertifikatszuordnung wird direkt am jeweiligen digitalen Zertifikat gespeichert. Dadurch bleibt nachvollziehbar, mit welchem Zertifikat ein Dokument verschlüsselt wurde.

Nach erfolgreichem Abschluss gilt:

• Das neue Zertifikat wird als aktuelles Zertifikat verwendet.
• Die temporär gespeicherte Information zum neuen Zertifikat wird geleert.
• Das bisherige Zertifikat bleibt als Information zum alten Zertifikat erhalten.
• Die betroffenen Dokumente sind dem neuen Zertifikat zugeordnet.

Das alte Zertifikat bleibt damit zu Dokumentations- und Nachvollziehbarkeitszwecken gespeichert.