E-Mailvorlagen

Mögliche E-Mailvorlagen

Vorhandene E-Mailvorlagen in SAmAs Health & Safety:

Vorhandene E-Mailvorlagen in SAmAs.One:

Beschrieben werden hier zunächst folgende rot markierte Vorlagen, welche nicht zu einem Automaten gehören:

1. Gefahrstoff (nur FullClient)

Diese Vorlage findet Verwendung bei einem Tageslistentermin von Typ Gefahrstofffreigabe. Dort wird ein Workflow abgebildet, so dass beteiligte Ressourcen nacheinander eine Freigabe des Gefahrstoffes durchführen können.
Wird der Termin gespeichert, so erfolgt eine Prüfung, ob alle Ressourcen im Termin den Status „Erledigt“ haben und ob der Ansprechpartner des Termins anhand der beiden folgenden Einstellungen benachrichtigt werden soll (die Einstellungen gelten in diesem speziellen Fall auch für den Ansprechpartner im Termin, der keine Ressource ist)

Anschließend wird dann eine Mail an den Ansprechpartner des Termins anhand der Vorlage gesendet.

Erfolgt mit dem Speichern die Freigabe über die „Freigeben“-Schaltfläche, so werden alle beteiligten Ressourcen (je nach Einstellung s.o.) per Mail über die Freigabe des Gefahrstoffes benachrichtigt.

Ist die Freigabe mit dem Speichern des Termins noch nicht erfolgt und wurden weitere Ressourcen laut Workflow hinzugefügt so wird die nächste Ressource benachrichtigt, dass sie nun ihre Prüfung und ggf. auch Zustimmung erteilen soll. Der Workflow der Ressourcen wird über eine Ressourcengruppe und die Reihenfolge bestimmt.

2. Rechnungsversand (nur FullClient)

Mit dieser Vorlage können Rechnungen an einen Kunden versendet werden. Das Rechnungsdokument wird als Anlage angefügt. In der SAmAs Enterprise Version kann dieses über den Hauptvertrag gesteuert werden.

3. Tagesliste Berichte (nur FullClient)

Mit dieser E-Mail-Vorlage können Dokumente aus der Registerkarte Berichte AS versendet werden.

Die Schaltfläche „Versenden“ wird nur angezeigt, wenn die Registerkarte Verteiler angezeigt wird, also nicht bei jeder Tageslistenart. Es werden dann alle im Register „Verteiler“ hinterlegten Personen per E-Mail benachrichtigt. Ist kein Verteiler vorhanden wird folgende Meldung angezeigt:

Ansonsten wird eine Infobox angezeigt, welche der Verteiler erfolgreich benachrichtigt werden konnten und welche nicht benachrichtigt werden konnten.

4. Tagesliste Protokoll (nur FullClient)

Mit dieser E-Mail-Vorlage kann über einen Tageslistentermin in der Registerkarte „Protokoll“ mit der Schaltfläche „Versenden“ ein gewähltes Protokoll an den zuständigen Mitarbeiter des Protokolls versendet werden.

5. Tagesliste Protokoll Ansprechpartner (nur FullClient)

Mit dieser E-Mail-Vorlage kann über einen Tageslistentermin in der Registerkarte „Protokoll“ mit der Schaltfläche „Versenden an AP“ ein gewähltes Protokoll an den Ansprechpartner des Protokolls versendet werden.

6. Untersuchung Einladung (nur FullClient)

Mit dieser E-Mail-Vorlage kann eine Einladung zu einem Untersuchungstermin versandt werden. Dafür gibt es eine Schaltfläche in der Liste der Untersuchungstermine.

7. WebClient Aktivierungslink (nur sSafety)

Beim Anmelden:

8. WebClient Ansprechpartnerpasswort zurücksetzen (nur sSafety)

Diese Vorlage ist nur sichtbar, wenn die folgende Einstellung aktiviert ist.

In sSafety Web kann darüber eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passwortes versendet werden.

9. WebClient Einladung Unterweisung

Mit dieser Vorlage kann eine Einladung zu einer Unterweisung versendet werden.

10. WebClient Einladung Vorsorge (nur sSafety)

Mit dieser Vorlage kann eine Einladung zu einem Untersuchungstermin versendet werden.

11. WebClient Informationsmail Terminplaner (nur sSafety)

Vorlage wird nur angezeigt, wenn die sSafety Web Berechtigung „WRA“ vorhanden ist.

Terminplanung über sSafety.

12. WebClient Mitarbeiteranmeldung (FullClient, sSafety, sHealhty)

Hiermit kann ein Anmeldungscode für den Webclient versendet werden.

13. WebClient Nicht erschienen (nur sSafety)

Benachrichtigung, wenn Probanden zu einer Untersuchung nicht erscheinen.

Sind dort Daten vorhanden kann über einen E-Mail Button eine Mail versandt werden.

Das geht aber nur wenn Recruiting deaktiviert ist.

14. WebClient Probandenimport (nur sSafety Web)

Probandenimport über den neuen Webclient. Wird aktuell noch nicht benutzt. Ist in der Entwicklung unter 7641 Neue Aktion Reportemail in sOneNew

15. WebClient Terminbestätigung (nur sSafety)

Diese Vorlage wird an verschiedenen Stellen verwendet.
Nur wenn Recruiting deaktiviert.

Beim Buchen von Terminen über den Webclient wird hier eine E-Mail ausgelöst.

Recruiting aktiviert:

Bewerber mit noch nicht bestätigten Terminen

16. WebClient Termin-Ticket anfordern (nur sHealthy Web)

Anfordern eines Tickets über sHealthy Web wie in folgenden Tickets beschrieben:
3481 Emailvorlage Termin-Ticket anfordern
3480 sHy Web: Anpassung der Kachel Terminplanung